Einladung zur Jahreshauptversammlung
Hiermit lädt der Dachverband Koblenzer Fanclubs (DKF) e.V. seine Mitglieder zur Jahreshauptversammlung ein. Die Mitgliederversammlung findet am Mittwoch, 31.08.2011 um 19:11 Uhr in den Räumen des „Königsbacher Brauerei-Ausschanks“ statt. Die Adresse lautet „An der Königsbach 8, 56075 Koblenz“. Sollte auf den 31.08.2011 ein Spieltag der ersten Mannschaft der TuS Koblenz terminiert werden, findet die Jahreshauptversammlung ersatzweise am Donnerstag, 01.09.2011, ebenfalls um 19:11 Uhr in der bekanntgegebenen Örtlichkeit statt.
Um pünktliches Erscheinen wird gebeten.
Tagesordnung
1. Eröffnung und Begrüßung der Mitglieder
2. Feststellung der satzungsgemäßen Einberufung der Mitgliederversammlung
3. Ernennung eines Protokollführers/einer Protokollführerin
4. Ernennung eines Stimmzählers/einer Stimmzählerin
5. Erläuterung des Stimmrechts und Bekanntgabe der Stimmanzahl je Mitglied
6. Bericht des 1. Vorsitzenden
7. Bericht des Kassierers
8. Vorstellung des Jahresberichtes des abgelaufenen Geschäftsjahres
9. Bericht der Kassenprüfer
10. Aussprache 11. Entlastung der Kassenprüfer
12. Entlastung des Vorstandes
13. Neuwahl der Kassenprüfer
14. Neuwahl des Jugendvertreters
15. Neuwahl des Kassieres
16. Neuwahl des Schriftführers
17. Neuwahl des 1. Vorsitzenden
18. Satzungsänderungen/Anträge von Mitgliedern
19. Aussprache/Verschiedenes
Erläuterungen
Bitte beachtet § 16 unserer Vereinssatzung. Dort heißt es u. a.: „Anträge zur Mitgliederversammlung müssen mindestens zwei Wochen vor der Mitgliederversammlung schriftlich dem Vorstand eingereicht werden. Die Anträge müssen begründet sein. Bei Satzungsänderungen ist der gesamte Wortlaut der vorgeschlagenen Änderung als Anlage zur Tagesordnung bekannt zu geben.“
Bitte sendet Eure Anträge bis zum Ende der Frist per Email an christian.krey(at)dachverband-koblenzer-fanclubs.de
Fordert entweder eine Lesebestätigung der Email an oder fordert in der Email eine separate Bestätigung von mir an, dass die Email auch wirklich angekommen ist! Wer möchte, kann seinen Antrag natürlich auch gerne per Post schicken. Die Anschrift lautet: Christian Krey, Dachverband Koblenzer Fanclubs (DKF) e.V., In Bisholder 4b, 56072 Koblenz
Um sicher zu gehen dass kein Antrag verloren geht, empfehlen wir beim Versand per Post ein Einschreiben mit Rückschein.
Im Übrigen verweise ich hiermit auf § 9 Abs. 8 der Satzung. Dieser Absatz besagt, dass Wahlvorschläge zum Jugendvertreter bis zur Mitgliederversammlung schriftlich dem Vorstand einzureichen sind.
Um auch hier zu gewährleisten dass alle Vorschläge berücksichtigt wurden, bitte ich selbiges Prozedere wie bei den einzureichenden Anträgen zu nutzen: Entweder Lesebestätigung anfordern oder per Post, also Einschreiben mit Rückschein! Der Vorstand wird den Mitgliedern nach Ablauf der Zwei-Wochen-Frist zum Einreichen von Anträgen zu Satzungsänderungen erneut eine Einladung zusammen mit allen eingegangenen Anträgen zukommen lassen. Dies geschieht aus Kostengründen jedoch ausschließlich per Email. Insofern dürfen wir jedes Mitglied bitten, dem DKF seine aktuelle Emailadresse bekannt zu geben. Sendet diese also bitte zeitnah an christian.krey(at)dachverband-koblenzer-fanclubs.de. Wer über keine Emailadresse verfügt, teilt mir dies bitte mit, in diesem Fall erfolgt eine Zusendung per Post.
Zu den anstehenden Vorstandswahlen folgender Hinweis: Alle „Amtsinhaber“ werden nach aktuellem Stand der Dinge erneut antreten. Um eventuelle Gegenkandidaten im Vorfeld den Mitgliedern vorzustellen, beispielsweise über ein Interview auf der DKF-Homepage, würden wir eine rechtzeitige Bekanntgabe der Kandidatur begrüßen.
Mit freundlichen Grüßen
Dachverband Koblenzer Fanclubs e. V.
Der Vorstand
Christian Krey Schriftführer, kommisarisch